Novosoft Workflow

Победить и удержать равновесие в жестких условиях конкурентного рынка - такие задачи актуальны для большинства его участников. Практически у каждого из них возникает потребность в умении оперативно и с минимальными затратами перестраивать деловой процесс. Смена условий ведения бизнеса, реформации законодательной, налоговой, отчётной и многих других сфер деловых отношений или степень готовности руководителей вести смелый, инновационный бизнес определяют регулярность и многочисленность требуемых изменений. Учитывая эти особенности, специалисты компании разработали уникальный продукт Novosoft Workflow.

Novosoft Workflow v.2.0 (NSWF) - это система автоматизации управления потоками работ и организации документооборота в приложениях Lotus Notes/Domino. Она предназначена для управления процессами создания, обработки, тиражирования и хранения документов или иных информационных объектов, а также для автоматизации основных процедур современного делопроизводства и организации документооборота. NSWF позволяет проводить документы по заранее разработанной схеме в соответствии с заданными условиями, проводить автоматическую обработку документов на различных этапах, гибко управлять списком персон, ответственных за работу с документом, вести протокол действий пользователя и системы.

Однако возможности Novosoft Workflow не ограничиваются лишь организацией документооборота. Система позволяет осуществлять быстрое моделирование деловых процессов, их автоматизацию, организацию и управление совместной деятельностью всех сотрудников компании.

Технология NSWF эффективна везде, где коллективная деятельность нацелена на результат, в частности, для поддержки документооборота компании, управления человеческими ресурсами и работами на всех стадиях бизнеса: в области логистики и проектирования, работы с клиентами и управлении качеством, планировании деятельности и контроля исполнения.

NSWF состоит из двух основных компонентов:

1. Workflow Engine - система для воспроизведения потока работ по имеющейся модели.
2. Process Definition Tool (Модуль определения модели) - подсистема по созданию и отладке бизнес-процессов.

По своим характеристикам Novosoft Workflow не уступает другим аналогичным системам, а по ряду параметров существенно превосходит их. Для Novosoft Workflow характерными и отличительными являются следующие свойства :

• Маршрутизация движения документов
• Гарантированная доставка документов
• Отслеживание и фиксация статуса и этапов жизненного цикла документов
• Нотификация пользователей об изменении статусов или необходимости выполнения работ над документами
• Формирование "хронологии" процессов создания и обработки документов
• Быстрая разработка/изменение существующих рабочих процессов средствами Workflow посредством визуальных средств разработки
• Контроль сроков выполнения, уведомления о невыполненных действиях, назначении задач
• Использование встроенной возможности ведения протокола прохождения документа по Workflow
• Организация поиска данных
• Возможность архивации прошедших по Workflow документов
• Заложенная в Lotus распределенность, репликация серверов Domino
• Возможность доступа через Web

Если Вас заинтересовало данное предложение или возникли вопросы, которые Вы хотели бы задать, пишите: sales@novosoft.ru

Специалисты "Новософт" дадут квалифицированный ответ в кратчайшие сроки.