En Ru


Автоматизация документооборота
с привязкой к структуре и задачам предприятия

Автоматизация документооборота помогает компаниям выстроить более прозрачную, оперативную и управляемую работу с информацией.
За счёт упорядоченных процессов сокращается время на согласование, снижается нагрузка на сотрудников и улучшается взаимодействие между подразделениями.
Для эффективного результата важно, чтобы система для автоматизации документооборота была не просто внедрена, а действительно соответствовала задачам бизнеса. Именно поэтому компания Новософт предлагает не только надёжную платформу, но и профессиональные консалтинговые услуги с акцентом на адаптацию решения под структуру, специфику и процессы конкретного предприятия.
Компания Новософт сочетает технологические решения с практическим консалтингом, предоставляя как саму платформу автоматизации, так и экспертную поддержку на всех этапах — от анализа процессов до внедрения и адаптации системы под конкретные бизнес-цели.
Автоматизация документооборота Новософт

Чем масштабнее структура и сложнее регламенты, тем выше требования к качеству настройки системы. Необходимо учитывать особенности внутренних процессов, адаптировать цифровые инструменты под реальные задачи и выстроить маршруты обработки документов в соответствии с устоявшимися рабочими механизмами и порядком взаимодействия между подразделениями.

Автоматизация документооборота консалтинг
Как автоматизируется документооборот на предприятиях с учётом ваших процессов, а не чужих шаблонов
Переход к электронному документообороту — это не просто установка программы. Это возможность переосмыслить и улучшить то, как внутри компании циркулируют документы, как принимаются решения, как контролируется исполнение.

Но, чтобы эта автоматизация действительно работала, она должна быть настроена под конкретные бизнес-процессы предприятия, а не навязана в виде стандартных форм.

Мы предлагаем консалтинг и индивидуальную настройку системы под задачи конкретного заказчика.

Почему автоматизация документооборота требует индивидуального подхода

  • У каждой организации свои документы, регламенты, правила и логика согласования. Где-то процессы выстроены строго по ГОСТ, а где-то меняются от проекта к проекту.
  • Каждое предприятие уникально. У одних — десятки филиалов и сложная иерархия согласований. У других — жёсткие отраслевые требования и ведомственные нормативы. У третьих — проектная работа, где важен сквозной контроль документов от заявки до итогового отчёта.
  • Готовые «коробочные» решения редко учитывают такие нюансы. В итоге бизнесу приходится либо подстраиваться под логику системы, либо тратить ресурсы на обходные пути. Даже самая функциональная система может оказаться неудобной без адаптации к реальной работе.
  • Консалтинг и индивидуальная настройка позволяют не просто внедрить платформу, а действительно встроить её в повседневную практику — так, чтобы она дополняла и оптимизировала существующие процессы, а не мешала им.

Модуль NERPA ECM: автоматизация электронного документооборота как части единой системы управления

Модуль NERPA ECM входит в состав ERP-системы и предназначен для автоматизации полного цикла работы с документами: от создания и регистрации до архивного хранения и контроля исполнения. Он поддерживает гибкие маршруты, работу по ГОСТ и интеграцию с внешними системами. Но главное — NERPA ECM гибко адаптируется под структуру и процессы конкретного предприятия. И здесь особенно важна консалтинговая
поддержка на этапе внедрения.

NERPA ECM позволяет выстроить логичные связи между документами и другими
разделами системы.

Например:
  • Документы на оборудование становятся частью карточек активов — со всеми паспортами, инструкциями и актами
  • Документы по проектам увязываются с задачами, календарём и результатами исполнения
  • Договоры и счета автоматически связываются с заявками, тендерами и закупками
  • Кадровые документы легко интегрируются с внутренними приказами, графиком и личными делами
NERPA ECM

Что вы получаете в результате автоматизации документооборота?

  • Систему, адаптированную под вашу структуру, процессы и регламенты.
  • Профессиональное внедрение с учётом специфики отрасли и задач бизнеса.
  • Единое пространство с логичными связями между документами, задачами,
    активами и персоналом.
  • Минимум бумажной рутины — максимум управляемости.

Важным преимуществом автоматизации документооборота с системой NERPA является возможность использования функций этой системы как на стационарных компьютерах и ноутбуках, так и на мобильных устройствах, что позволяет персоналу предприятия оперативно получать необходимые документы и сведения в любой точке предприятия, без отрыва от работы.
ЗАКАЗАТЬ РАЗРАБОТКУ


Подробнее о
Системе электронного документооборота NERPA ↗
Система управления складом ↗
Разработке ERP решений ↗

ИТ услуги
Мы используем cookie файлы, чтобы улучшить работу нашего сайта. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования куки-файлов!
OK