В отличие от большинства решений, входящих в модульную структуру
программы планирования ресурсов предприятия, система электронного документооборота используется практически всеми специалистами во всех подразделениях. Такой подход обеспечивает прозрачность и общедоступность единой базы документов, хранящихся в ECM системе.
Примечание: В ECM системе, входящей в программный комплекс NERPA ERP, используется ролевая модель доступа к данным. То есть данные (в том числе и документы), доступные в программе по электронному документообороту конкретному пользователю, зависят от роли пользователя в структуре предприятия. Такой подход позволяет не только обезопасить данные от несанкционированного доступа, но и снизить нагрузку на пользователя, предоставляя ему только те документы, которые необходимы для выполнения рабочих обязанностей.