ECM система - электронное управление документооборотом
Модуль ECM системы ERP NERPA, обладает гибкостью использования как в составе комплексной системы, так и в качестве автономного решения. Направлен на снижение вероятности ошибок и потери ценных данных, оптимизацию рабочего времени персонала и улучшение их производительности. Способствует поддержанию документации в актуальном состоянии.
Заказать разработку NERPA ECM
* Обязательные поля для заполнения
Система ECM представляет собой решение для электронного документооборота, также известное как программное обеспечение для управления документами в цифровом формате. Эта система облегчает управление, обработку и классификацию документов в электронной среде. В отличие от устаревающих бумажных методов, электронное управление документами значительно упрощает и ускоряет выполнение стандартных документационных операций.
Информационная система документооборота NERPA разрабатывается индивидуально для каждого клиента, учитывая уникальные требования и потребности его бизнеса. Это обеспечивает высокую эффективность работы с документами и возможность адаптации под изменения и рост компании, гарантируя долгосрочную поддержку и развитие.
Кто использует системы электронного документооборота
на предприятии
Кто использует системы электронного документооборота
на предприятии
Программа СЭД на предприятии используется многими отделами и сотрудниками на различных уровнях управления. Она находит применение в широком спектре деятельности, включая:
-
Управленческий персонал и руководители отделов
Для принятия решений на основе актуальной информации, управления задачами и контроля за выполнением проектов. -
Бухгалтерия и финансовый отдел
Для обработки счетов, платежей, финансовой отчетности и других финансовых документов. -
Отдел кадров
Для управления документацией по персоналу, включая трудовые договоры, личные дела сотрудников, отчеты по зарплате и кадровое планирование.
-
Отдел снабжения и закупок
Для организации процессов закупок, ведения документации по поставщикам и контрактам.
-
Юридический отдел
Для работы с договорами, юридическими запросами и другой документацией. -
Производственные подразделения
Для управления производственными процессами, технической документацией и контроля качества. -
Отдел продаж и маркетинга
Для ведения клиентских баз, подготовки коммерческих предложений, договоров и маркетинговых материалов. -
IT-отдел
Для управления технической документацией, инструкциями и поддержки пользователей системы.
Программа электронного документооборота NERPA предусматривает настройку ролевого доступа к документам и процессам. Это означает, что каждый пользователь системы получает доступ к документации и функционалу в соответствии с его ролью и обязанностями в компании. Ролевой доступ позволяет обеспечить безопасность информации, ограничив доступ к конфиденциальным документам и данным только уполномоченным сотрудникам.
Функции управления процессами документооборота
в ECM системе NERPA
Организация корпоративного хранилища электронных документов в разных форматах
Гибкая навигация и поиск документов в хранилище
ECM системы
ECM системы
Доступ к документам по запросам из других модулей
NERPA ERP
NERPA ERP
Привязка документов к объектам учёта: оборудованию, бизнес-процессам и т.д.
гибко настраиваемые бизнес-процессы управления документами: формированием, согласованием, принятием, хранением, доступом.
Поставка готовых описаний для основных ресурсов предприятия в виде PDF-файлов.
Сервис и техподдержка системы электронного документооборота
- Помощь во внедрении ECM системы на предприятии, в переводе документооборота в электронный вид.
- Гарантийное обслуживание системы электронного управления документооборотом.
- Регулярные обновления для оптимизации производительности, безопасности и удобства
- Обеспечение резервного копирования электронных документов программы.
Ключевая задача ECM системы NERPA заключается в автоматизации всех бизнес-процессов, связанных с электронным управлением документооборотом, повышении эффективности и удобства работы сотрудников с документацией и поддержании базы данных по документам предприятия в актуальном и стабильном состоянии.
Наши партнеры
Мы используем cookie файлы, чтобы улучшить работу нашего сайта. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования куки-файлов!
OK