Актуализация состава активов на предприятия – техники, машин, зданий или сырья – является необходимым условием успешного ведения бизнеса. Например, инвентаризация оборудования помогает определить количество техники, которое есть в распоряжении, своевременно выявить поломки и также вовремя принять решение о починке, продаже или списании машины.
Это даёт возможность панорамно видеть ситуацию на производстве на момент наблюдения, успешно планировать развитие бизнеса на перспективу и адекватно реагировать на вызовы времени и рынка.
Согласно российскому законодательству, наказание за отсутствие инвентаризации оборудования не предусмотрено, поэтому многие откладывают проведение этого мероприятия.
Действительно инвентаризация без использования программного обеспечения, как правило, крайне энерго-, ресурсно- и времязатратно. Но программа для
учета оборудования – это решение для автоматизации рутинных операций, экономия времени, финансов и минимизация рисков «человеческого фактора».